Het bij elkaar brengen en enthousiasmeren van mensen voor een gemeenschappelijk doel, het bedenken van creatieve concepten en het organiseren van events, daar ligt mijn passie.

Sandra 4 Events verzorgt de ondersteuning bij elk event. Heeft u extra handjes nodig of wilt u op een originele manier in contact komen met uw klant? Ik ga samen met u aan de slag om uw verhaal of boodschap te vertalen naar een unieke beleving. Hierbij verzorg ik de creatie, coördinatie, regie en realisatie, zodat u zich gast kunt voelen op uw eigen event.

Ik zorg ervoor dat we de doelgroep meevoeren in uw ‘ondernemingsverhaal’. Een event is daarvoor een fantastisch middel. Want elkaar ontmoeten, het delen van ideeën of uitwisselen van ervaringen wordt steeds belangrijker. Een organisatie die van betekenis wil zijn, legt verbinding met haar doelgroep. Het liefst door direct en persoonlijk contact en met de juiste boodschap.

“Een event moet een beleving zijn die je al voelt
voor je binnenstapt en na afloop nog lang blijft hangen.”

Sandra4events_logo_wit_groot

Organisatie

Sandra 4 Events is gespecialiseerd in het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van events voor zowel zakelijke als particuliere opdrachtgevers.

Mijn naam is Sandra de Jong, oprichtster en eigenaresse van Sandra 4 Events. Na ruime ervaring opgedaan te hebben met het organiseren van events voor Rabobank, (zoals o.a. de Rabobank Hockey World Cup 2014 en het jaarlijks terugkerende event Ondernemersplein Den Haag) ben ik in 2015 gestart als freelance Eventmanager. Hierdoor ben ik onafhankelijk en flexibel inzetbaar voor uw event of project. Ik kan u als opdrachtgever ondersteunen door (tijdelijk) deel uit te maken van uw team, maar ik kan ook de volledige organisatie van een project op mij nemen. Door mijn jarenlange ervaring heb ik een breed netwerk opgebouwd binnen het vakgebied van events zoals: catering, fotografie, entertainment, audiovisuele techniek, communicatie etc. Kortom alles wat nodig is voor het organiseren van een geslaagd event.

Of het nu gaat om een jubileum, opening, congres, festival, beurs, een privéfeest of een bedrijfsevent, Sandra 4 Events is dé aangewezen partner om uw project te laten slagen.

Missie:Profielfoto ZW
Sandra 4 Events streeft naar het vertalen van het verhaal of de boodschap van de organisatie naar een unieke beleving. Door het bij elkaar brengen en enthousiasmeren van mensen voor een gemeenschappelijk doel ontstaan in co-creatie creatieve concepten, waardoor organisaties op een originele manier in contact komen met hun klant en de klant een gevoel/binding krijgt bij/met de organisatie.

Opleidingen:
* 2015                       Eventmanager A
* 2014                       Professioneel Coach (NOBCO)
* 2014                       Prince 2 Practitioner
* 2013                       Prince 2 Foundation
* >2012                     Digital Marketing / NIMA Marketingcommunicatie B / NIMA B

Diensten

Management

Eventmanagement, hierbij neemt Sandra 4 Events u de totale verzorging van het event uit handen. Het gaat hierbij om de 3 fasen binnen het organiseren van een event:

  • Conceptontwikkeling: ik ga samen met u aan de slag om het verhaal/de boodschap van uw bedrijf te vertalen naar een unieke beleving. Focus hierbij ligt op het aanspreken van de doelgroep en uiteraard het behalen van de vooraf bepaalde doelstellingen.
  • Accountmanagement: ik onderhoud voor u de in- en externe contacten rondom het event. Ik sluit voor u contracten af en begeleid u in alle zakelijke contacten.
  • Projectmanagement: ik voer voor u het totale management over het project. Hierbij valt te denken aan de organisatie, de planning, de begroting, het budgetteren, contact met toeleveranciers, communicatie, de productie tijdens het event zelf en uiteraard de evaluatie.
Coaching

Het komt steeds vaker voor dat binnen organisaties relatief onervaren medewerkers worden ingezet voor de organisatie van events of bijeenkomsten.

Het is leuk om erbij te doen, dus natuurlijk wordt dat veelal met beide handen aangepakt. Maar Eventplanning en -organisatie is en blijft een vak!

Wilt u het enthousiasme van uw medewerkers niet beteugelen, maar ze juist professionele ondersteuning geven bij de organisatie van hun event(s) of bijeenkomst(en), dan helpt Sandra 4 Events uw medewerkers graag verder!

 

 

Planning

Naast eventmanagement levert Sandra 4 Events ook de extra handjes tijdens de voorbereiding en uitvoer van een event of bijeenkomst. Dit betreft de ondersteuning bij (één of meerdere) losse onderdelen van het project.

Consulting

Op basis van jarenlange ervaring in de eventbranche levert Sandra 4 Events een enthousiaste inhoudelijke, structurele en/of creatieve bijdrage aan onderwerpen binnen de eventbranche. Sandra 4 Events is als eventconsultant inzetbaar als persoonlijk eventcoach, sparringpartner, inspirator, trainer on the job, kennisbron, aanjager, motivator of denktank.

Sandra4events_logo_wit_groot

Projecten

  • juli 2016-heden – Manager Voorschoten-Wassenaarse Uitdaging (in oprichting)
  • juli 2016-april 2017 – Manager Haagse Uitdaging a.i.
  • 17 en 18 september 2016 – Vlietdagen (Leidschendam-Voorburg)
  • 5 juli 2016 – Regionaal Ambassadeurs Netwerk (Kyocera stadion)

 

  • 10, 11 en 12 juni 2016 – Voorschoten Jazz Culinair (Voorstraat, Voorschoten)
  • 19 mei 2016 – Social Club Branding Day (Winkelman en van Hessen)
  • 1 april 2016 – 75 jarig jubileum Zitman & Co.B.V. (Zitman & Co.B.V.)
  • 9 februari 2016 – Inspiratiebijeenkomst PEP (Paard van Troje)

 

Het Lichtjuweel

Datum: 11 t/m 21 november 2016
Locatie: Leidseweg, Voorschoten (t.o. de Laurentiuskerk)
Opdrachtgever: Jan van der Horn

Fotograaf betovert Voorschoten met oplichtende beelden in Lichtjuweel.
Een ketting van lichtbeelden, die huis aan huis achter de ramen staan, vormen daar een lichtjuweel.

Magie is niet te vatten. Zeker niet zo’n kort en fabelachtig moment als de schemering, waarin de dag zo snel overgaat in de avond en de lichten weer aangaan. Juist dit ongrijpbare, korte ‘toveruur’ probeert fotograaf Jan van der Horn (1951) te vangen in zijn geënsceneerde foto’s. De toverachtige foto’s die hij maakt, lichten vanaf 11 november (Sint Maarten) tot en met 21 november op in een uniek kunstproject in Voorschoten. Een ketting van lichtbeelden, die huis aan huis achter de ramen staan, vormen daar een ‘lichtjuweel’.

Bron: Cultureel Persbureau

Collage Lichtjuweel

 

Vlietdagen 2016

Datum: 17 en 18 september 2016
Locatie: Leidschendam-Voorburg
Opdrachtgever: DB Aktiviteiten
Aantal bezoekers: ca. 40.000

Op 17 en 18 september hebben zo’n 40.000 bezoekers voor de elfde keer genoten van de Vlietdagen, hét waterevenement van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

De Vlietdagen is een weekend boordevol activiteiten op en rond de Vliet in Leidschendam en in Voorburg. In samenwerking met vele vrijwilligers, ondernemers en organisaties is een prachtig programma samengesteld. Op het programma stonden onder meer een nautische markt, zeildemonstraties, een boerenstreekmarkt, een bohemien markt, een oldtimershow en diverse activiteiten voor de kinderen. Verspreid over Leidschendam en Voorburg lagen diverse schepen van de zeekadetten, de scouting, de Oude Glorie, de Westlanders en de vereniging van de motorsleepboot ter bezichtiging. Kortom, een weekend met van alles te doen voor jong én oud.

In opdracht van DB Aktiviteiten heb ik me mogen bezig houden met de schepen, de kinderactiviteiten door de scouting en de sponsoring.

Meer informatie: Vlietdagen

Collage Vlietdagen 2016

 

Haagse Uitdaging

Ik heb de mooie uitdaging gekregen om (ivm ziekte) a.i. manager van de Haagse Uitdaging te worden.

Het is de missie van de Haagse Uitdaging verbindingen tot stand te brengen tussen het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties in Den Haag. Dit om samen concrete maatschappelijke vraagstukken op te lossen die bijdragen aan het leefklimaat in Den Haag.

De Haagse Uitdaging is een zakelijk netwerk van Haagse ondernemers dat verbinding legt met maatschappelijke organisaties. Ondernemers dagen elkaar uit om, dat wat ze al in huis hebben, in te zetten voor maatschappelijke organisaties.

Een super mooie uitdaging waar ik zin in heb!

Meer informatie: Haagse Uitdaging

LOGO HAAGSE UITDAGING

 

Kick-off ambassadeursnetwerk Haaglanden

Datum: 5 juli 2016
Locatie: Kyocera Stadion, Den Haag
Opdrachtgever: 
WSP, MKB & VNO-NVW West
Aantal bezoekers: ca. 200

Ambassadeursnetwerk Haaglanden
Het Ambassadeursnetwerk Haaglanden komt voort uit het Regionaal Werkbedrijf. Iedere arbeidsmarktregio heeft een Werkbedrijf, in dit geval is het een samenwerking tussen MKB, VNO-NCW West, vakbonden, gemeenten en UWV. Het belangrijkste doel van een Werkbedrijf is het realiseren van de Banenafspraak voortkomend uit de Participatiewet. Werkgevers met goede initiatieven worden gevraagd om als ambassadeur op te treden en andere bedrijven over de streep te trekken.
Inspireren en informeren
Doel van het Ambassadeursnetwerk is het creëren van een netwerk van inspirerende, betrokken ondernemers die elkaar informeren over sociaal maatschappelijke thema’s, specifiek over het realiseren van arbeidsplaatsen voor mensen met een arbeidsbeperking

Meer informatie: WSP Haaglanden

collage ambassadeursnetwerk

 

Voorschoten Jazz Culinair 2016

Datum: 10, 11 en 12 juni 2016
Locatie: Voorstraat, Voorschoten
Opdrachtgever: 
Stichting Voorschoten Jazz Culinair
Aantal bezoekers: ca. 10.000

Voorschoten Jazz Culinair vierde in 2016 haar 5-jarig jubileum. Daarom konden bezoekers dit jaar in de idyllische Voorstraat van Voorschoten maar liefst drie dagen genieten van ruim zestig muzikanten. Er waren optredens van lokale, nationale en zelfs internationale Jazz, Blues, Soul & Folk allure.
12 restaurants en horeca ondernemers uit Voorschoten en Wassenaar hebben zich gepresenteerd vanuit pagodetenten. Hier kon men proeven van heerlijke gerechtjes en drankjes. Tegen aantrekkelijke prijzen werden culinaire hoogstandjes aangeboden.
Tijdens dit project was ik verantwoordelijk voor de sponsoring, communicatie en PR.

Meer informatie: Voorschoten Jazz Culinair

Collage VJC 2016

 

Social Club Branding Day

Datum: 19 mei 2016
Locatie: Winkelman en van Hessen, Bankastraat 100, Den Haag
Opdrachtgever: 
Social Club Den Haag
Aantal bezoekers: ca. 60

Op donderdag 19 mei vond de Social Club Branding Day in samenwerking met Winkelman van Hessen plaats. Zoals elk Social Club pitch event stond ook dit event in het teken van het verder brengen van (startende) sociaal ondernemers uit de regio en het verbinden met elkaar. Deze Branding Day had nog een bonus: de beste pitcher won een branding masterclass van Ralph van Hessen.

Meer informatie: Social Club Den Haag

Social Club Branding Day

 

75-jarig jubileum Zitman & Co

Datum: 1 april 2016
Locatie: Zitman & Co, Lang van Langenhorst 1 Voorschoten
Opdrachtgever: 
Zitman & Co.B.V.
Aantal bezoekers: ca. 300

Het komt niet zo heel vaak meer voor, een familiebedrijf dat generaties overleeft. Schildersbedrijf Zitman & Co. B.V. is een uitzondering. Inmiddels staat de derde generatie aan het roer, kleinzoon Wilbur Zitman voert samen met zakenpartner Aart Draijer de directie. Vrijdag 1 april werd het 75-jarig bestaan gevierd met een feest en een jubileum-uitgave.

Meer informatie: Zitman & Co.B.V.

Collage Zitman & Co

 

Inspiratiebijeenkomst PEP

Datum: 9 februari 2016
Locatie: Het Paard van Troje, Den Haag
Opdrachtgever: 
PEP Den Haag
Aantal bezoekers: ca. 200

Tijdens de inspiratiebijeenkomst namen Fenna Noordermeer en wethouder Karsten Klein zo’n 200 bedrijven en organisaties in vogelvlucht mee met de laatste ontwikkelingen bij PEP en in de stad. Samen keken ze terug en vooruit en lanceerden de nieuwe PEP website en het PEP-ebook, een interactief naslagwerk bordenvol informatie voor organisaties die al jarenlang met vrijwilligers werken, maar ook voor organisaties die net de eerste schreden zetten richting het opzetten van een vrijwilligersbestand.

Belangrijk onderdeel van de bijeenkomst was het leggen van verbindingen tussen de aanwezige bedrijven en organisaties. Onder leiding van de adviseurs van PEP zijn de bezoekers met elkaar in gesprek gegaan over onderwerpen die hen in 2016 bewegen. Elke nieuwe verbinding werd gevierd met confetti en een polaroid foto, wat aan het eind van de avond resulteerde in prikbord met bijna 70 foto’s.

Meer informatie: PEP Den Haag

2016 - PEP Den Haag

Klik hier voor een sfeerimpressie
Vlietdagen 2015

Datum: 19 en 20 september 2015
Locatie: Leidschendam-Voorburg
Opdrachtgever: 
DB Aktiviteiten
Aantal bezoekers: ca. 25.000

Op 19 en 20 september konden zo’n 25.000 bezoekers voor de tiende keer genieten van de Vlietdagen, hét waterevenement van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Het weekend zat boordevol activiteiten op en rond de Vliet in Leidschendam en in Voorburg. In samenwerking met vele vrijwilligers, ondernemers en organisaties is er een prachtig programma samengesteld. Op het programma stonden onder meer een nautische markt, zeildemonstraties, een boerenstreekmarkt en diverse activiteiten voor de kinderen. Verspreid over Leidschendam en Voorburg lagen diverse schepen van de zeekadetten, de scouting en de Oude Glorie ter bezichtiging. Ook was er op verschillende plekken muziek van onder andere Wouter Kiers, Captain Midnight en het Hollands muziekfestival. Daarnaast was één van de hoogtepunten dit jaar de culinaire armada aan de Vliet. De zaterdag is afgesloten met een lasershow in zowel Voorburg als in Leidschendam.

Meer informatie: Vlietdagen

Collage Vlietdagen

Rabobank Hockey World Cup 2014

Datum: 31 mei t/m 15 juni 2014
Locatie: Kyocera stadion te Den Haag
In dienst van: 
Rabobank Den Haag en omgeving
Aantal bezoekers: ca. 2000

Met Rabobank Nederland als hoofdsponsor van de Hockey World Cup en het Kyocera stadion als locatie, lag het uiteraard voor de hand dat Rabobank Den Haag en omgeving zijn clienttreatment evenementen heeft geconcentreerd tijdens de World Cup. In 16 dagen tijd zijn 12 events georganiseerd, 4 gastlessen ‘ leren omgaan met geld’ aan basisschoolleerlingen gegeven en mochten op 5 dagen jonge klanten van de bank met de spelers mee het veld op lopen. Daarnaast zijn er gedurende het hele jaar diverse activiteiten georganiseerd in samenwerking met de gesponsorde hockeyverenigingen in Den Haag en omgeving en was Rabobank actief tijdens het Haags Hockeyplein op het Plein in Den Haag.

Collage WK Hockey

Ondernemersplein 2014 (en 2013)

Datum: 3 en 4 juni 2014
Locatie: Plein te Den Haag
In dienst van: 
Rabobank Den Haag en omgeving
Aantal bezoekers: ca. 1100

De zesde editie van het Ondernemersplein op het Plein in Den Haag, georganiseerd door de gemeente en de Rabobank Den Haag en omgeving, vond plaats op dinsdag 3 en woensdag 4 juni. Doel van het tweedaagse evenement is om zoveel mogelijk ondernemers samen te brengen, hen te laten netwerken, te inspireren en te informeren over uiteenlopende zaken.

Het Ondernemersplein viel dit jaar, niet geheel toevallig natuurlijk, samen met het Haags Hockeyplein, dat was ingericht ter gelegenheid van de Rabobank Hockey World Cup.

Het thema van het Ondernemersplein 2014 was ‘groei’. De gemeente en de Rabobank wilden hiermee de nadruk leggen op de verwachte economische groei, waarvan ook het bedrijfsleven in Den Haag hoopt te profiteren. Verder stond het ondernemersevenement in het teken van internationaal zakendoen, vanwege het WK Hockey dat van 31 mei tot en met 15 juni in Den Haag werd gehouden.

Meer informatie: Ondernemersplein

Collage Ondernemersplein

Prinsjesdag voor kinderen 2013

Datum: derde dinsdag in september (17 september 2013)
In dienst van: 
Rabobank Den Haag en omgeving
Locatie: Tribune langs het Lange Voorhout
Aantal bezoekers: 450

Ook in 2013 werd één van de tribunes door de Rabobank gesponsord. In samenwerking met DB Aktiviteiten is een speciale VIP-tribune voor kinderen neergezet. Voordat de 450 kinderen een Koninklijke groet brachten aan de inzittenden van de Gouden Koets, konden ze zich eerst vermaken met diverse activiteiten, van fruitspiesje maken tot crêpes eten en glitter tattoos laten aanbrengen.

Collage Prinsjesdag

Referenties

Rabobank Den Haag en omgeving

“Projecten namen voorheen veel capaciteit in beslag en konden winnen aan resultaatgerichtheid. Sandra heeft in 2013 de dappere keuze gemaakt om zich te specialiseren als event-/projectleider. Zij werd tegelijkertijd verantwoordelijk voor o.a. de executie van het WK Hockey, het Ondernemersplein en onze Ledenevenementen. Een ongekende piek belasting binnen deze organisatie. Ondanks dat was er rust, overzicht, betrokkenheid en focus binnen een organisatie in fusie.

Haar moed om te kiezen maken haar, samen met haar kracht om strak te organiseren, communiceren met focus op resultaat tot een fantastische projectleider en super fijne collega.”

Maarten Gresnigt
SimpelConcepts – Business Building

zie ook: LinkedIn

Vlietdagen 2015

“Ik heb Sandra zo’n 3 maanden meegemaakt toen wij samen het programma en de organisatie voor de Vlietdagen hebben neergezet. Sandra was erg betrokken bij dit project en was voor mij ook bijna altijd bereikbaar. Door haar directe aanpak en enthousiasme hebben wij ook heel veel ondernemers meegekregen wat heeft geresulteerd in een heel mooi evenement. “

Cock van Rijn
Directeur van Rijn Culinair
Vice voorzitter Ondernemersfonds Leidschendam Centrum

Zie ook: LinkedIn

Ondernemersplein 2013 & 2014

“Sandra is een uitstekende projectmanager. Ze is voortvarend, recht door zee en goed in staat zowel grote als kleine projecten tot een goed einde te brengen. Ik heb haar leren kennen als een betrouwbare samenwerkingspartner”.

Iris Olivier, Gemeente Den Haag
Strategic Accountmanager ♦ Acquisition
Business Development ♦ Public Affairs

Zie ook: LinkedIn

Opdrachtgevers

Samenwerkingsverbanden

KersVers Catering

Kersvers Catering: info@kersverscatering.nl

Contact

Rembrandtlaan 45
2251GV Voorschoten

(06) 14 62 67 58

mail@sandra4events.nl